1. Préambule et Champ d'Application
L'association THE CORMORANT FREEDIVING SOCIAL CLUB attache une importance primordiale à la vie privée des membres de la communauté et des visiteurs de ce portail documentaire institutionnel. En accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés française, la présente charte détaille de manière exhaustive les modalités de recueil, de stockage et d'accès aux informations personnelles.
Notre structure d'éducation populaire n'exerce aucune activité marchande. Par conséquent, aucune donnée nominative ou comportementale recueillie sur ce portail n'est louée, cédée, ou exploitée à des fins commerciales. Le traitement des données répond exclusivement à des obligations d'organisation statutaire et de sécurité lors de nos ateliers de terrain.
2. Nature des Données Collectées
Dans le cadre de l'enregistrement de nouvelles participations ou du traitement des demandes d'information via le formulaire de contact, l'association collecte uniquement les données strictement nécessaires au bon déroulement des jalons du projet :
Données Nominatives Générales
Il s'agit du nom de famille, du prénom usuel, de l'adresse de courrier électronique (mailto) et des coordonnées de contact téléphonique nécessaires à la coordination logistique de nos sorties en mer à Alata (latitude 41.9723° N, longitude 8.7611° E).
Données Administratives de Sécurité
Pour l'accès aux ateliers d'entraînement technique en apnée, la détention d'un certificat d'aptitude médicale de non-contre-indication à la pratique subaquatique en milieu naturel est obligatoire. Les informations relatives à l'authenticité de ce document sont archivées de manière confidentielle par notre secrétariat général pour répondre aux exigences d'assurance collective.
3. Conservation, Sécurité et Droits d'Accès
Les informations personnelles transmises sont stockées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne. Les protocoles de cryptage et de contrôle d'accès garantissent que seuls les membres dûment habilités du conseil d'administration (Président, Trésorier et Secrétaire) puissent consulter ces archives documentaires.
Durée Globale de Conservation
Les données relatives aux adhésions d'utilité publique sont conservées pour une durée maximale de trois ans après la dernière participation observée d'un membre à nos ateliers. Passé ce délai, toutes les fiches individuelles d'observation sont détruites ou anonymisées à des fins de statistiques écologiques de terrain.
Exercice des Droits Individuels
Conformément à la législation, chaque membre dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation et de suppression définitive de ses données personnelles. Ces droits s'exercent directement par simple courrier électronique adressé à notre référent RGPD à l'adresse suivante : araf4maan@gmail.com. Le secrétariat s'engage à traiter chaque demande dans un délai légal de trente jours.